Экзотические цветы на выставке

Этап 1: Подача заявки и первичная консультация

Чтобы начать сотрудничество, отправьте запрос через форму на нашем портале или свяжитесь с координатором по телефону. В процессе обсуждения менеджер уточняет:

• какие именно тропические и редкие виды вас интересуют (пальмы, орхидеи-гиганты, плотоядные, суккуленты необычных форм);
• уровень сложности монтажа — требуется ли просто выставить горшки или нужна многоярусная инсталляция с фитолампами и автополивом;
• площадь и особенности выставочного места — открытый павильон, закрытый стенд или зона с контролем климата.

После анализа потребностей мы формируем индивидуальное коммерческое предложение с перечнем позиций, стоимостью аренды/продажи и предварительным графиком.

Этап 2: Согласование и оплата

Вы получаете смету и договор, в котором указаны все этапы — от брони до демонтажа. Финансовые условия гибкие:

• предоплата 50% при подписании договора (резервирует растения и обеспечивает подготовку материалов);
• окончательный расчёт за 5 рабочих дней до начала выставки.

В 2026 году мы запустили опцию поэтапного платежа для крупных заказов (от 300 000 руб.). После поступления предоплаты на счёт вы получаете подтверждение с уникальным номером заявки и доступом к личному кабинету, где отслеживается статус подготовки.

Этап 3: Подготовка и логистика (тайминг)

Временные рамки строго регламентированы:

1. От 3 до 7 дней — карантин и адаптация растений в нашем питомнике: каждая единица проходит фитосанитарный контроль, обработку от вредителей и акклиматизацию к условиям закрытого помещения.
2. За 48 часов до монтажа — упаковка (специальные термоконтейнеры для теплолюбивых экземпляров, защита от перепадов температуры и повреждений листвы).
3. День X-1 (за 24 часа до открытия) — доставка на выставочный комплекс. Используется собственный автопарк с рефрижераторами, что гарантирует сохранность даже капризных тропических новинок.

Каждая партия сопровождается ветеринарным сертификатом и фитосвидетельством — это обязательное условие для межрегиональных и международных экспозиций.

Этап 4: Монтаж инсталляции и подключение систем

Прибыв на место, бригада специалистов (агроном, монтажник и флорист-проектировщик) выполняет:

• распаковку и осмотр растений — проверка тургора, отсутствие повреждений при транспортировке;
• размещение согласно утверждённому плану (с учётом подсветки, потоков посетителей и противопожарных норм);
• установку временных кашпо, опор, декоративных ширм и кашемировых поддонов;
• подключение автоматического полива (капельные системы) и климат-контроля (увлажнители, вентиляторы, тепловые пушки);
• финишный декор — мох, ветки, кора, подсветка для вечерних мероприятий.

Весь процесс занимает от 4 до 8 часов в зависимости от объёма. Монтаж проводится в строго отведённое время (до официального открытия павильонов), чтобы не мешать застройке соседних стендов.

Этап 5: Сервисное сопровождение на протяжении выставки

Мы не оставляем клиента одного. В договор включено ежедневное или черездневное обслуживание:

• полив и опрыскивание (согласно потребностям каждого вида);
• удаление увядших листьев и отцветших соцветий;
• замена погибших экземпляров в течение 6 часов (из резервного фонда);
• контроль освещённости и уровня влажности в зоне экспозиции.

По запросу предоставляется присутствие агронома на площадке в часы пиковой посещаемости. Для VIP-стендов возможно включение круглосуточного мониторинга с фотоотчётом каждые 4 часа.

Этап 6: Демонтаж и вывоз

После завершения работы выставки (обычно через 2–4 дня) бригада демонтирует инсталляцию в удобное для заказчика время. Этапы демонтажа:

1. осмотр и оценка сохранности растений;
2. бережное извлечение из временных конструкций;
3. упаковка для обратного транспортирования (многоразовые ящики и биоразлагаемая плёнка);
4. вывоз мусора (остатки грунта, срезанные части, упаковочные материалы) — это включено в финальную стоимость.

В течение 5 рабочих дней после демонтажа подписывается акт выполненных работ, после чего выставляется закрывающий счёт (для юридических лиц — с полным пакетом закрывающих документов).

Дополнительные сервисы и гарантии

• Страхование груза — до 100% стоимости каждого растения от повреждений при транспортировке и монтаже.
• Техническая поддержка 24/7 — горячая линия для экстренных ситуаций (прорыв полива, падение стойки, перегрев).
• Замена в день обращения — если растение потеряло товарный вид по причинам, не зависящим от клиента, доставка нового экземпляра производится в течение суток.
• Фото- и видеофиксация — для отчёта перед руководством или для портфолио инсталляции.

Таким образом, путь клиента от первого запроса до полного завершения проекта — это прозрачный, чётко регламентированный процесс. Каждый этап закреплён в договоре и сопровождается персональным менеджером. Мы берём на себя все риски, связанные с живым материалом, чтобы вы могли сосредоточиться на гостях и бизнес-переговорах во время выставки.

Добавлено: 12.05.2026